KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun (“ETK”) uyarınca, Enerjisa Enerji Üretim A.Ş. (“Şirket”) tarafından elde edilmiş/edilecek ya da Şirket ile paylaştığınız/paylaşacağınız veya yetkilisi/çalışanı olduğunuz firma tarafından ihale, sözleşme, sipariş ve ödeme, risk değerlendirmesi süreçlerinin yürütülmesi çerçevesinde paylaşmış olduğunuz kişisel veriler, veri sorumlusu sıfatıyla Şirket tarafından aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun bir şekilde işlenebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, güncellenebilir ve 3. Kişilere aktarılabilir.
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Ünvan: ENERJİSA ENERJİ ÜRETİM ANONİM ŞİRKETİ
Mersis No: 0335006561200012
Adres: BARBAROS MAHALLESİ ÇİĞDEM SK. AGAOGLU MY OFFICE Apt. NO: 1/16 ATAŞEHİR/İSTANBUL
Telefon Numarası: (0216) 512 40 00
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): [email protected]
İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Şirket tarafından işlenen kişisel veri kategorileri, aşağıda belirtilmektedir:
- E-posta adresi
- İsim ve soyisim
- Telefon numarası
- Finansal veriler,
- Müşteri işlem verileri
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz; aşağıda açıklanan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi çerçevesinde tedarikçi bilgi formlarının doldurulması,elektronik ortamda e-posta, çevrimiçi formlar vasıtasıyla KVKK’ya uygun şekilde toplanmaktadır. Kişisel verileriniz ayrıca fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital hem fiziki ortamlarda muhafaza edilebilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Şirket tarafından aşağıda gösterilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilecektir:
Kişisel verileriniz, şunlar dahil olmak üzere aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Elektronik ticari iletiler (kampanya, tanıtım, bilgilendirme, teklif vb.) gönderimi,
- Hizmetlerimizin sunulması ve iyileştirilmesi,
- Müşteri memnuniyeti çalışmalarının yürütülmesi.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
- Şirket tarafından erişim yetkilerinin yürütülmesi amacıyla kimlik ve iletişim verileri
- Şirket tarafından ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amacıyla işlem güvenliği verileri
- Şirket tarafından sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim verileri ve müşteri işlem verileri,
- Şirket tarafından iş faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim verileri ve müşteri işlem verileri,
- Şirket tarafından iş sürekliliğinin sağlanması ve faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim, finansal veriler, müşteri işlem verileri
- Şirket tarafından saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla iletişim ve kimlik verileri,
- Şirket tarafından iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim verileri ve müşteri işlem verileri,
- Şirket tarafından müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi amacıyla kimlik ve iletişim verileri,
- Şirket tarafından iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi amacıyla kimlik, iletişim, müşteri işlem verileri
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla iletişim, kimlik verileri
- Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla kimlik, iletişim, finansal veriler, müşteri işlem verileri
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini amacıyla işlem güvenliği verileri
- Denetim / Etik faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim, finansal veriler, müşteri işlem verileri,
- İş Sağlığı/Güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla iletişim, kimlik verileri,
- Ticari iletişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, bu konuda hizmet aldığımız elektronik ticari ileti hizmet sağlayıcısına, kimlik (ad, soyadı), iletişim (cep telefonu numarası, e-posta adresi) ve müşteri işlem (ileti içeriği, ileti gönderim tarihi ve saati) verilerinizi,
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla, İleti Yönetim Sistemi A.Ş.’ye (İYS) kimlik (ad, soyadı), iletişim (cep telefonu, e-posta adresi) ve hukuki işlem (ticari iletişim onay/ret bilgisi, onayın kaynağı, onayın ne şekilde alındığı, onay tarihi ve saati, onay verilen iletişim yöntemi) verilerinizi, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak; aynı verileri, ticari iletişim süreçlerinin yürütülmesi kapsamında ticari iletişimlere ilişkin kayıtların İYS’ye kaydedilmesi konusunda entegrasyon hizmeti alınması amacıyla
Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim, finansal veriler, müşteri işlem verileri ve işlem güvenliği verileri
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanarak;
- Mal ve hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim, finansal veriler, müşteri işlem verileri
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim, finansal veriler, hukuki işlem verileri, müşteri işlem verileri
- Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim, müşteri işlem verileri
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim, müşteri işlem verileri
Açık rızanızın varlığı halinde açık rızanıza istinaden;
- İş geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi, potansiyel iş birliklerinin değerlendirilmesi ve bu amaçla toplantı / randevu organizasyonlarının yapılması
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ YA DA KURULUŞLAR İLE AKTARIM AMAÇLARI
Toplanan kişisel verileriniz yukarıdaki Amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde ve mevzuatın gerektirdiği işleme şartlarına uygun olarak, gerekli güvenlik önlemleri alınarak, Şirketimizin meşru menfaati hukuki sebebine dayalı olarak iştirak ve bağlı ortaklıklarına, iş ortaklarımız, Şirket hissedarlarına, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, Şirket sistem ve yazılımlarının kullanımı amacıyla sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcı firmaya, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarımına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLER İLE İLGİLİ HAKLARINIZ
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusu Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz:
E-posta: [email protected]
KEP: [email protected]
Adres: Barbaros Mh. Çiğdem Sk. Ağaoğlu My Office Apt No: 1/16 Ataşehir / İstanbul
